Nowe konto w Profitroom Suite!

Już w najbliższym czasie rozpocznie się proces migracji kont dostępu do platformy Profitroom Suite. Konto nowej generacji zagwarantuje Ci łatwy dostęp do systemu oraz wiele innych korzyści, a jego utworzenie zajmuje jedynie 2 minuty.

Łatwiejsze logowanie

Zakładając i korzystając z nowego konta Profitroom Suite logowanie staje się jeszcze łatwiejsze. Od teraz wystarczy podać swój indywidualny adres e-mail oraz hasło. Dodatkowo Twoja przeglądarka internetowa będzie mogła zapamiętać Ciebie oraz pozostałych użytkowników korzystających z systemu na danym komputerze.

Zgodność z wymogami RODO

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które wejdzie w życie 25 maja 2018 roku nakłada na Twój obiekt szereg obowiązków. Dotychczas zdarzało się, że z konta nazwanego np. “recepcja”, korzystało wiele osób - zazwyczaj wszyscy pracownicy recepcji, nierzadko nawet byli pracownicy (jeżeli hasło nie było regularnie zmieniane). W nowym porządku prawnym, taka praktyka będzie groziła poważnymi karami finansowymi. Można temu zaradzić w prosty sposób, zgodny z przepisami. Należy prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych tak, by wykazać kto i jakie operacje wykonywał na przetwarzanych przez Twój obiekt danych osobowych.

Jako Profitroom zależy nam na prawidłowym przetwarzaniu także Twoich danych osobowych jako użytkownika platformy Profitroom Suite - stąd prosimy o ich aktualizację i wyrażenie odpowiednich zgód.

Samodzielne zarządzanie kontami użytkowników

Już niebawem logując się do systemu uzyskasz możliwość pełnego zarządzania swoim kontem. Użytkownicy z pełnym, administracyjnym poziomem uprawnień będą mogli również zarządzać kontami swoich współpracowników, nadając im dostęp do wybranych funkcji systemu, edytując ich dane oraz uprawnienia, czy zapraszając nowe osoby do korzystania z Profitroom Suite.

Nowe konto Suite to także wiele innych korzyści:

  • indywidualne konto dla każdej osoby, używającej narzędzi Profitroom,
  • jasno określona odpowiedzialność za działania wykonywane w systemie,
  • zwiększone bezpieczeństwo,
  • pełna kontrola nad użytkownikami Profitroom Suite w Twoim hotelu,
  • możliwość błyskawicznego zresetowania Twojego hasła do systemu, w przypadku jego utracenia
  • możliwość szybkiego usunięcia użytkownika, bez ingerencji w dostęp pozostałych osób,
  • łatwiejsze przelogowywanie się użytkowników na jednym komputerze

Jak założyć nowe konto Profitroom Suite?

Przygotowując się do procesu migracji kont dostępu, oddajemy do Twojej dyspozycji szereg funkcjonalności wspierających ten proces. Dzięki nim wystarczy, że poświęcisz na założenie nowego konta tylko 2 minuty.

  1. Zaloguj się na suite.profitroom.pl przy pomocy swoich dotychczasowych danych
  2. Na Twoim ekranie pojawi się Pop-up informujący o konieczności zmian. Podaj swoje imię i nazwisko, a następnie wypełnij ekspresowy formularz. W tym momencie kluczowe jest podanie swojego indywidualnego adresu e-mail. Powinien to być adres, do którego masz dostęp tylko Ty. Pamiętaj, że od teraz ten adres będzie Twoim identyfikatorem w systemie. Jeden adres e-mail to jedno konto Profitroom Suite. Jeśli nie posiadasz indywidualnego adresu e-mail w domenie Twojego hotelu, podaj prywatny adres e-mail.
  3. Na podany przez Ciebie adres e-mail wysłana zostanie wiadomość z linkiem aktywującym nowe konto Profitroom Suite. Od tej chwili możesz już z niego korzystać.

Potrzebujesz dostępu do więcej niż jednego obiektu?

Platforma Profitroom Suite pozwala uprawnionym użytkownikom przełączać się między obiektami. Jeżeli potrzebujesz takiego dostępu przejdź opisaną wyżej procedurę na jednym z obiektów, a następnie prześlij zgłoszenie do naszego zespołu Pomocy zawierające listę obiektów do których chcesz otrzymać dostęp.

UWAGA: Założenie konta nowego typu jest elementem obowiązkowym. W dniu 28 lutego konta starego typu ulegną dezaktywacji.

Jesteśmy do Państwa dyspozycji pod nr tel +48 61 840 23 80 oraz adresem mailowym pomoc@profitroom.com