Przyspiesz zmiany cen pokoi w UPPER CRS dzięki funkcji malowania sezonów

Wyobraź sobie proste, intuicyjne i szybkie narzędzie, dzięki któremu za pomocą kilku kliknięć ustawisz ceny noclegów we wszystkich dostępnych w Twoim hotelu pokojach. Dzięki tzw. malowaniu sezonów w systemie UPPER CRS możesz dynamicznie zarządzać cenami, jednocześnie oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłki. Sprawdź jakie to proste!

Systematyczne zapewnienie wysokiego obłożenia w hotelu zazwyczaj wymaga dużego nakładu pracy działów sprzedaży oraz revenue managerów. Na rynku istnieje wiele programów, które mogą to zadanie ułatwić – od najprostszego Excela do zaawansowanych narzędzi np. z opracowaną metodyką badania konkurencji, z możliwością tworzenia raportów, zestawień. Kiedy jednak zapada decyzja o zmianie cen idealnie byłoby to zrobić szybko, sprawnie i skutecznie na wszystkich kanałach sprzedaży jednocześnie. Dzięki jednemu z produktów PROFITROOM, jakim jest system UPPER CRS zadanie to można znacząco ułatwić i przyspieszyć. Nasz system oparty został na Channel Managerze, z obsługą rezerwacji i dodatkowymi modułami.

Z myślą o hotelach, które codziennie, czy też często zmieniają ceny pokoi, stworzyliśmy funkcję płynnego przełączania poziomów cenowych tzw. malowanie sezonów. Nie dotyczy ono żadnych konkretnych dat, a zestawów cen dla wszystkich kategorii pokoi.

Teraz każdy hotel może w trzech prostych krokach skonfigurować dowolną liczbę sezonów, czy to operując na BAR-ach, czy też na nomenklaturze typu wysoki, niski, targi. Narzędzie zostało stworzone w taki sposób, by osoby, które będą z nim pracować nie miały problemu z jego obsługą.

Obsługa malowania sezonów jest bardzo prosta. Wprowadzamy ceny dla każdego poziomu, a później oznaczamy nimi wybrane komórki na kalendarzu. Można zaznaczyć np. tylko jedną kolumnę, aktualizując ceny dla wszystkich pokoi w jednym dniu lub całe miesiące, przypisując im odpowiednie kwoty. Pod względem technicznym zaznaczanie odbywa się dokładnie tak jak w Excelu, poprzez zaznaczanie myszką.

Dodatkowym ułatwieniem są różne kolory poziomów cenowych tak, by łatwo było rozróżnić, w jakich terminach obowiązują.

Dynamiczne zarządzanie cenami pokoi ułatwia także możliwość przełączania sezonów, co wiąże się z natychmiastową zmianą cen i ich publikacją na portalach. Warto wspomnieć, że malowanie sezonów to funkcja dostępna z poziomu głównego cennika, a więc nie wymagająca konfiguracji w poszczególnych ofertach. To znacznie skraca czas aktualizacji cen do niezbędnego minimum.

Malowanie sezonów jest ogromnym ułatwieniem dla hoteli, które mają więcej niż kilka kategorii pokoi (a przynajmniej tak mają je skonfigurowane w ekstranetach). Nie muszą bowiem za każdym razem wybierać danego pokoju, zaznaczać obszaru zmian i aktualizować stawek przez Zmień cenę, powtarzając tę procedurę czasem nawet sześciokrotnie. Malowanie sezonów sprawia, że zaznaczamy tylko raz odpowiednie daty. Niewątpliwą zaletą tej funkcji są łatwość oraz szybkość jej obsługi oraz małe prawdopodobieństwo pomyłki ustawienia niewłaściwych cen w porównaniu z wpisywaniem ich na poziomie każdego pokoju z osobna dla kolejnych pojedynczych dat.

Jeśli Państwa obiekt nie korzysta jeszcze z systemu UPPER CRS lub mają Państwo pytania dotyczące konfiguracji ofert, prosimy o kontakt z naszym Działem Supportu  tel. 22 3982294 lub mailowo pomoc@profitroom.pl.