Wykorzystanie ofert na kod promocyjny w sprzedaży konferencji

Organizacja konferencji jest nie lada wyzwaniem dla większości obiektów, w szczególności gdy w pakiecie konferencyjnym jest oferowany również nocleg. Dylematem przed jakim staje w takiej sytuacji hotel to w jak łatwy sposób udostępnić możliwość zarezerwowania dedykowanej stawki, sposób zabezpieczenia rezerwacji oraz sam proces przyjmowania rezerwacji przez hotel.

Najprostszym i najskuteczniejszym rozwiązaniem jest utworzenie oferty na kod promocyjny, która będzie spersonalizowana pod konkretne wydarzenie, zgodnie z ustaleniami z organizatorem.

Jak rozpowszechnić ofertę? Rekomendujemy poniższe sposoby:

  1. przesłanie organizatorowi linku do dedykowanej oferty, który przekaże go uczestnikom organizowanego wydarzenia, 
  2. wpisanie kod promocyjnego w dedykowanym polu ‘kod promocyjny’ w panelu rezerwacyjnym lub po przejściu do UPPER Booking Engine,
  3. stworzenie specjalnej podstrony na stronie hotelu dla uczestników konferencji. Na tej podstronie oprócz informacji o zapleczu konferencyjnym, warto jest umieścić także ofertę na kod promocyjny. 

Jak w praktyce wygląda takie rozwiązanie?

Zachęcam do sprawdzenia strony www.kasprowy.pl/rejestracja-uczestnikow

Stworzenie oferty usprawni również pracę Recepcji lub Działu Rezerwacji, które nie będą już musiały manualnie wpisywać listy nazwisk przesłanej przez organizatora imprezy. Natomiast podczas zameldowania Recepcjoniści będą mieli dostęp do niezbędnych informacji jak nazwa imprezy, stawka oraz rodzaj płatności, która pozwolą na zameldowanie gościa w szybki i profesjonalny sposób.

Hotel zwiększa też szanse na dodatkowe obłożenie na czas organizowanego wydarzenia, dzięki możliwości stworzenia osobnego allotmentu dla grupy docelowej. Tym samym hotel unika potrzeby zamykania całej dostępności w terminie zarezerwowanym dla grupy.

Czytelna oferta i łatwy proces rezerwacji jest kluczem do sukcesu.

Klienci mogą samodzielnie dokonywać rezerwacji na czas eventu, w którym będą brać udział. Otrzymują oni profesjonalne potwierdzenie, także każda ze stron jest pewna warunków rezerwacji.

Dzięki tak uproszczonej procedurze rezerwacji hotel ma szanse na ponowną organizację eventów przez tego samego organizatora. Mogą również zyskać nowych klientów, którzy dzięki szybkiej i profesjonalnej obsłudze chętniej zapoznają się z ofertą i odwiedzą obiekt ponownie.

To naprawdę działa. Poniższe wyniki sprzedaży obrazują efektywność sprzedaży ofert na kod promocyjny w jednym z krakowskich hoteli. Jak widać stanowią znaczący procent przychodu.

Jako Profitroom jesteśmy otwarci na tworzenie innowacyjnych rozwiązań, aby sprostać wymaganiom naszych Partnerów i pomóc im w zwiększaniu zysków ze sprzedaży bezpośredniej. Z takiej właśnie potrzeby narodziła się możliwość tworzenia ofert na kod promocyjny. 
Zachęcamy do wykorzystania w praktyce takiej formy sprzedaży usług noclegowych. Po więcej informacji zadzwoń lub napisz do nas! team.am@proftroom.pl

Izabela Jaśkowiak, Revenue Specialist w Profitroom